Conheça as dicas essenciais para gerenciar melhor seu estoque com eficácia e as vantagens que ajudarão em seus resultados.
Buscar sempre novas tecnologias, como o WMSRFID, para realizar uma gestão de inventário de forma correta é um ponto importante para garantir que os processos aconteçam da melhor maneira possível.
Hoje, a tecnologia no gerenciamento de estoque tem um papel importante e pode até dobrar a competitividade corporativa, aumentando suas chances em até 74%.
Entenda agora tudo sobre esse assunto.
WMS e sua Importância ao Gerenciar Melhor seu Estoque
Antes de saber as principais dicas, é importante conhecer um sistema que está sendo amplamente usado pelas empresas e faz parte do futuro para gerenciar estoque.
O WMS (Warehouse Management System) ou Sistema de Gerenciamento de Armazém em português, é um tipo de sistema capaz de controlar todas as movimentações de estoque usando vários métodos possíveis.
A vantagem de usar o WMS é a possibilidade de controlar e gerir vários SKUs, ou unidades de manutenção estoque, de forma ilimitada e de maneira altamente organizada.
Ele oferece mais produtividade, já que é possível controlar o estoque considerando vários critérios como vida útil, lotes, categorias de produtos, entre outros.
Ainda, pode acompanhar a localização dos itens no espaço físico do estoque, controlar entradas e saídas, além de possuir a inteligência de sugerir locais mais adequados para armazenar cada SKU.
O sistema WMS ainda possui controles que ajudam a gerir seus pedidos.
Assim, ele gera relatórios de reabastecimento e ajuda na separação dos pedidos de clientes.
Ainda colabora na gestão de inventário, o que facilita muito o gerenciamento do armazém de forma inteligente.
É um método cada vez mais usado pelas empresas pelos múltiplos benefícios que oferece.
Ajuda a prevenir falhas humanas e colaborando com redução de custos. Ainda existe o WMSRFID, solução tecnológica de ponta. Veja abaixo:
WMSRFID: Solução de Ponta para Gerenciar Melhor seu Estoque
O WMSRFID (Radio Frequency Identification) ou Identificação por Radiofrequência, é uma tecnologia aliada ao WMS que usa frequência de rádio para captura de dados que identifica objetos armazenados.
Ainda, ele contribui no controle de estoque, permitindo rastrear e controlar os SKUs com precisão ao usar captura automática de dados com etiquetas eletrônicas (RF tags ou transponders).
Esses identificadores emitem sinais de radiofrequência para os leitores WMSRFID, o que reduz desperdícios, identifica roubos, aumenta a produtividade e simplifica o processo logístico.
Dicas para Gerenciar Melhor seu Estoque
Antes de saber mais sobre as principais dicas para gerenciar estoque, é importante entender que com o amplo uso de tecnologias, uma solução especializada é fundamental.
Um bom sistema de gerenciamento de armazém possibilita desenhar todos os processos e tarefas e gerenciá-los de forma inteligente e com base em dados concretos.
Vários processos têm impacto com o uso desses sistemas além do controle de estoque, como manutenção de equipamentos e controle das notas fiscais de entrada e saída.
Também, facilita o trabalho desempenhado pelos colaboradores, fornecendo ferramentas para aumentar a produtividade.
Considerando essas informações, listamos dicas para garantir mais eficácia e resultados ao gerenciar estoque e realizar a gestão de inventário:
1- Acompanhe o desempenho usando indicadores
Controlar o nível de estoque engloba acompanhar de forma precisa a quantidade de produtos que chegam ao armazém, os itens expedidos, além da quantidade total de produtos armazenados.
Para controlar dados tão importantes, é preciso contar com soluções especializadas que permitam um controle assertivo.
Realizar esse processo de forma manual pode gerar dores de cabeça e oferece baixa produtividade.
Ainda é essencial para evitar perdas de estoque, além de acompanhar o trabalho desenvolvido por toda a equipe.
Para gerenciar tantas informações importantes sem erros, é preciso contar com um sistema que ofereça indicadores da saúde das operações realizadas.
Desenvolva KPIs e relatórios para cada área e garanta um acompanhamento detalhado.
2- Realize a gestão de inventário periodicamente
Fazer inventários periódicos é fundamental para evitar grandes perdas a longo prazo, acompanhando o nível de estoque com mais precisão.
Então, possibilita correções de informações do sistema onde poderia constar quantidades diferentes do estoque físico.
Isso pode parecer o básico na gestão de inventário, mas muitas empresas ainda não dão a devida atenção.
3- Crie processos de conferência na entrada e saída dos produtos
Esse é outro item básico para o gerenciamento, mas deve ser adaptado para a realidade de cada empresa, que pode contar com diferentes quantidades de produto para checagem.
Procure sempre melhorar a conferência e o modo de rastreamento de produtos tanto na chegada, quanto na saída do estoque.
Isso já colabora muito com a gestão das quantidades totais armazenadas.
Esse processo pode ser aprimorado com o uso de ferramentas e softwares, que também incluem informações detalhadas sobre os produtos.
Esses dados são muito importantes e úteis para outros times da empresa, como a área de vendas.
4- Defina estoques mínimos, máximos e de segurança
Outra dica essencial é criar regras para quantidades de produto em estoque, seja para que não ocorra ruptura ou que existam produtos parados, o que gera perdas.
Atente-se para a demanda solicitada junto ao time de negócios e estabeleça a quantidade ideal para não sobrecarregar seu espaço físico.
Assim, fica mais fácil saber o momento certo do estoque ser reabastecido pelo time que realiza as compras.
O estoque de segurança também é importante para cobrir variações ou em situações atípicas do mercado.
Funciona com uma pequena margem que garante que as vendas continuem acontecendo.
5. Crie padrões para gerir um estoque de forma inteligente
Para garantir melhor alocação de materiais, separação mais prática e rápida, crie padrões ao definir como os produtos serão estocados.
Use critérios claros para criar os padrões de armazenamento, garantindo um controle simplificado e intuitivo.
Considere detalhes como: fornecedor, valor agregado, tipo de uso, data de compra, entre outros.
Avalie sua carteira de produtos para analisar quais padrões fazem mais sentido para sua empresa.
Foque na redução de custos
Existem critérios importantes na gestão de estoque e suas tarefas.
Sua equipe pode desenvolvê-las com mais eficácia se não precisar controlar todos os processos de forma manual.
Isso ajuda na redução de custos com trabalhadores.
Com um sistema automatizado é possível reduzir a quantidade de colaboradores e manter pessoas em tarefas específicas sem dificuldade.
Altos custos também podem ser evitados com perda de produtos quando sistemas de gerenciamento não são usados, além de erros humanos.
Isso afeta diretamente na margem lucro e um bom retorno sobre investimentos.
Descobrindo a solução ideal para seu caso
Para implantar novos sistemas de gerenciamento de estoque, como o WMS e soluções como o WMSRFID, é fundamental buscar uma empresa especializada que utiliza as tecnologias mais modernas do mercado.
Conheça mais sobre a GTI PLUG, uma empresa logtech que oferece soluções inteligentes para mapear e gerir ecossistemas completos de armazenagem.
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