O WMS (Warehouse Management System) é uma ferramenta essencial para otimizar a gestão de estoques e processos logísticos. Neste artigo, vamos explicar como funciona o WMS, suas principais funcionalidades e como ele pode transformar a operação logística da sua empresa.

O que é um WMS?

O WMS (Warehouse Management System) é um software especializado em gerenciar e otimizar a operação de armazenagem. Ele controla os processos de recebimento, armazenamento, separação e expedição de mercadorias, oferecendo uma visão em tempo real dos estoques e garantindo eficiência e precisão na gestão.

Importância do WMS na logística

Um sistema WMS automatiza tarefas repetitivas, minimiza erros humanos e proporciona integração completa com outros sistemas (como ERP e TMS), otimizando toda a cadeia de suprimentos. Ele é fundamental para melhorar a precisão, reduzir custos operacionais e aumentar a produtividade da sua operação logística.

Como funciona um WMS na prática?

O WMS se divide em várias funcionalidades que atuam ao longo de toda a cadeia logística. A seguir, detalharemos os principais processos para entender como ele funciona na prática.

1. Recebimento de Mercadorias

O processo de recebimento começa com o registro das mercadorias no sistema. O WMS utiliza tecnologias como código de barras e RFID para verificar os produtos recebidos, conferindo automaticamente as informações das notas fiscais e controlando a entrada no estoque. Esse processo é totalmente automatizado, garantindo maior precisão e rapidez no registro dos produtos.

2. Armazenagem e Slotting

Após o recebimento, o WMS organiza os produtos no armazém de acordo com curvas ABC, picking por zona e outras regras de slotting. Essa função define o melhor local para cada item, de forma que os produtos mais requisitados fiquem em áreas de fácil acesso, otimizando o uso do espaço e a eficiência na movimentação dos itens dentro do armazém.

3. Separação (Picking)

O sistema WMS otimiza o processo de separação (picking) de pedidos. Ele utiliza métodos como picking por onda, batch picking e voice picking para melhorar as rotas dentro do armazém e garantir que os operadores coletem os itens de maneira eficiente. A automação desse processo reduz significativamente o tempo de picking e os erros humanos, aumentando a produtividade e precisão.

4. Expedição

O WMS também controla o processo de expedição, garantindo que os pedidos sejam preparados corretamente antes de serem enviados. O sistema realiza a validação de quantidades, imprime documentos de transporte, faz o sequenciamento das docas de carga e ainda integra com o TMS (Transport Management System) para garantir que as entregas sejam feitas dentro do prazo. A expedição é feita de forma eficiente e com uma redução considerável de erros.

Benefícios de um WMS para a operação logística

A adoção de um WMS traz uma série de benefícios para a operação logística de uma empresa. A seguir, destacamos os principais impactos positivos que um WMS pode gerar.

1. Aumento da eficiência

A automação proporcionada pelo WMS reduz a dependência de processos manuais, melhora a precisão e velocidade das operações e elimina erros humanos. Os processos se tornam mais rápidos e eficientes, permitindo que os operadores se concentrem em tarefas de maior valor.

2. Redução de custos operacionais

O WMS ajuda a minimizar desperdícios e reduzir erros de inventário, o que se traduz em menos retrabalho e menor custo de operação. A otimização dos processos de armazenagem, separação e expedição contribui para a redução de custos e melhora a rentabilidade.

3. Visibilidade em tempo real

Uma das grandes vantagens de um WMS é a visibilidade em tempo real do estoque. Isso permite que os gestores monitorem a operação constantemente, tomem decisões rápidas e informadas e se antecipem a problemas, como rupturas de estoque e excessos de inventário.

4. Melhoria na acuracidade do inventário

O WMS proporciona um controle rigoroso e em tempo real do estoque. Isso reduz os erros de contagem e melhora a acuracidade, o que resulta em menos rupturas, menos excessos de estoque e melhor atendimento ao cliente.

Quando é hora de investir em um WMS para seu controle de estoque?

Se sua empresa está enfrentando desafios como:

• Acuracidade de inventário abaixo de 98% ou divergências frequentes.
• Erros frequentes na expedição.
• Crescimento de SKUs e canais de vendas exigem gestão omnichannel.
• Picos sazonais que afetam o nível de serviço.
• Dependência de planilhas ou processos manuais.

Se você está enfrentando três ou mais desses problemas, é hora de considerar a implementação de um WMS para otimizar o controle de estoque e melhorar sua operação logística.

Conclusão

O WMS é uma solução poderosa para empresas que buscam melhorar a eficiência, reduzir custos e aumentar a precisão na gestão de estoque e processos logísticos. Ao entender como funciona o WMS, fica claro que ele é essencial para otimizar cada etapa da cadeia de suprimentos e se adaptar às necessidades de negócios em constante crescimento.

Se você está pronto para otimizar sua operação logística e melhorar o controle do seu estoque, solicite uma demonstração gratuita do GTI Plug WMS e descubra como nosso sistema pode transformar sua gestão de armazém.