Você sabe o que é EAN? Conhecido popularmente como código de barras, o EAN (European Article Number) é a forma mais comum de identificação de mercadorias e produtos, sendo uma espécie de identidade de cada item.
Desse modo, o código EAN é responsável por fornecer a identificação correta do produto que está sendo comercializado. Através de seu registro, é possível verificar e confirmar as principais informações da mercadoria.
Deve-se salientar que, independente da configuração dos produtos (mesmo que sejam peças iguais de uma determinada marca), cada um deles conta com um código EAN diferente, tornando-os elementos individuais para a comercialização.
Assim sendo, quando uma marca decide fazer mudanças substanciais em determinadas características de um produto, o código EAN é alterado. Toda vez que um item tiver sido modificado, o seu código também sofre alterações.
Como é a utilização do código EAN?
Essa é uma dúvida pertinente em relação ao que é EAN diz respeito à sua utilização em todo o mundo. Afinal de contas, ele é um código com diversas numerações ao redor do globo, ou é um mesmo número para todas as localidades?
Em resumo, podemos afirmar que se trata, sim, de um código de notação internacional. Ou seja, a numeração de cada produto é única, e não se torna diferente por conta do seu país de origem.
Desse modo, é muito mais fácil obter o controle necessário sobre as mais diversas movimentações dos produtos por conta do seu EAN. É através dele que serão registrados os principais erros, alterações e diferenças em procedimentos de importação e exportação.
Reaproveitamento do código
Em nenhuma hipótese o código EAN deverá ser reaproveitado. Também não é permitida a mesma numeração em produtos diferentes, ou o uso do código em produtos que contenham alterações nas embalagens, sabores e quantidades.
Assim sendo, para evitar maiores problemas ou dores de cabeça, o correto a se fazer é a solicitação de um novo código, quando houver a necessidade de realizar mudanças nas características de determinados produtos.
O código EAN individual de cada produto facilita para a empresa um melhor controle de aspectos, como a gestão de estoque, de compras e na parte fiscal. Por ser uma numeração padronizada, é muito difícil o surgimento de erros, quando ocorre a coleta dos dados.
Outro fator que mostra como o uso do EAN é importante surge durante o processo de análise tributária. Quando realizado individualmente, o cadastro de produtos apresenta resultados melhores e mais satisfatórios sobre os detalhes do item.
Qual a diferença entre o código EAN e o código NCM
Para facilitar o cadastro tributário de um determinado produto, o ideal é utilizar o código EAN, já que ele, ao fazer uso do coletor de dados, possibilita uma maior qualidade das informações obtidas, minimizando o surgimento de erros.
Assim sendo, o código NCM possui diversas exceções vinculadas a cada produto, e isso se reflete no processo de cadastro tributário. Mesmo com os itens possuindo um NCM igual, a tributação é individual e pode demandar um processo muito mais complicado.
Como utilizar o código EAN
Se a sua empresa for a fabricante dos produtos, você deverá gerar o código EAN de cada mercadoria. Agora, se a sua organização for a receptora, é importante cadastrar o código gerado pelo fabricante dos produtos, para fins de venda e exportação.
Além de servir como um guia de informações sobre as mercadorias, o código EAN ajuda a manter um excelente controle de estoque da sua loja virtual (caso você a tenha), ou se existe a pretensão de integrá-la aos marketplaces.
Desse modo, se a sua empresa for a fabricante dos produtos, será necessário gerar um código EAN diferente para cada peça ou item.
Conclusão
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