O software WMS (Warehouse Management System) é uma ferramenta fundamental para otimizar a gestão de estoques e os processos logísticos. Se você busca uma solução eficiente para controlar seus armazéns e melhorar a produtividade da sua operação, é importante entender as funcionalidades essenciais que um software WMS deve oferecer. 

Neste artigo, vamos apresentar um checklist de funcionalidades essenciais de um software WMS e destacar como o GTI Plug se diferencia por ser fácil de implementar e ter baixo custo para as indústrias.

O que é um software WMS?

O software WMS (Warehouse Management System) é uma solução projetada para automatizar a gestão do estoque em tempo real, otimizando as operações de armazenagem, separação e expedição de produtos. Ele permite que os processos logísticos sejam mais ágeis e precisos, proporcionando controle total sobre o fluxo de materiais e informações dentro do armazém. Ao escolher um software WMS, sua empresa ganha mais visibilidade, eficiência e precisão, resultando em uma operação mais produtiva e rentável.

Importância do software WMS na logística

Um software WMS não só automatiza tarefas repetitivas, mas também permite integração com outros sistemas como ERP e TMS. Ele assegura que cada item do estoque seja gerenciado de forma eficaz, evitando perdas, erros de inventário e melhorando a precisão das entregas.

Checklist de funcionalidades essenciais de um software WMS

1. Controle de estoque em tempo real

Um software WMS deve oferecer visibilidade em tempo real de todos os produtos no estoque. Isso inclui o monitoramento constante de entradas, saídas e níveis de inventário, garantindo que a operação seja feita de forma precisa e sem erros. A gestão em tempo real permite tomar decisões rápidas e acertadas, como reabastecer o estoque ou corrigir divergências.

2. Integração com ERP e TMS

A integração com ERP (Enterprise Resource Planning) e TMS (Transport Management System) é essencial para garantir que os dados de vendas, compras e expedição estejam sincronizados. Isso elimina a necessidade de entradas manuais e previne erros, promovendo uma gestão de estoque mais ágil e precisa.

3. Automação de processos de armazenagem (slotting)

O WMS deve ser capaz de automatizar a alocação de produtos dentro do armazém com base em curvas ABC, giro de estoque e necessidades de acessibilidade. Essa automação otimiza o uso do espaço e facilita a separação de produtos de maneira mais eficiente, reduzindo tempo e esforço.

4. Métodos de picking avançados (onda, batch, voice)

Um bom WMS deve oferecer diferentes métodos de picking, como picking por onda, batch picking e voice picking. Isso permite que os operadores escolham o melhor método para cada situação, aumentando a produtividade, otimizando rotas e diminuindo erros.

5. Rastreamento e rastreabilidade completa

O software WMS deve permitir o rastreamento completo de produtos desde o recebimento até a expedição. Isso inclui a capacidade de rastrear lotes, datas de validade, números de série e outras informações, garantindo rastreabilidade total, essencial para auditorias e controle de qualidade.

6. Relatórios e dashboards em tempo real

Relatórios e dashboards são recursos essenciais para monitorar o desempenho da operação. O WMS deve gerar indicadores chave de performance (KPIs) em tempo real, como OTIF (On Time In Full), produtividade (OEE), nível de inventário e outros, permitindo que os gestores tomem decisões rápidas e informadas.

Como o GTI Plug se destaca: facilidade de implantação e baixo custo

Facilidade de implantação

O GTI Plug oferece uma implantação rápida e sem complicação. Ao contrário de outros sistemas WMS que exigem projetos longos e caros, o GTI Plug é projetado para ser implementado em semanas, sem necessidade de uma grande equipe de TI ou interrupção da produção. Sua interface intuitiva facilita a adoção imediata pela sua equipe, sem grandes treinamentos ou ajustes complexos.

Baixo custo

O GTI Plug oferece uma solução WMS acessível para pequenas e médias empresas (PMEs), com preço competitivo e modelo de assinatura mensal. Esse modelo permite que a empresa escalone a solução conforme o crescimento, sem comprometer o orçamento. Com o GTI Plug, você obtém uma solução robusta e de fácil uso sem os custos elevados e a complexidade dos sistemas tradicionais.

Quando considerar investir em um software WMS?

Se você está enfrentando desafios como:

• Dificuldade no controle de estoque e divergências frequentes.
• Erros constantes na expedição ou rupturas de produtos.
• Ineficiência na gestão de matéria-prima.
• Crescimento da demanda ou expansão de canais de vendas (e-commerce).

Esses são sinais claros de que sua operação pode se beneficiar de um software WMS. O GTI Plug oferece controle completo e visibilidade para otimizar todos esses processos, além de ser fácil de implementar e com um custo acessível.

Conclusão

O software WMS é uma ferramenta essencial para otimizar a gestão de estoques e processos logísticos. O GTI Plug se destaca por sua implantação simples e rápida e seu custo acessível, oferecendo uma solução eficaz para empresas que precisam melhorar a eficiência, precisão e controle sobre sua operação logística. Se você está pronto para otimizar sua gestão de estoque, agende uma demonstração gratuita do GTI Plug WMS e veja como nosso software pode transformar sua operação logística.