O controle de estoque de produtos é muito importante para uma empresa, através dele é possível economizar despesas e aumentar o lucro. Para um controle de estoque eficaz é necessário ter certeza que o estoque físico bata com o cadastro. Fique por aqui e aprenda como fazer isto!
Estar em dia com o estoque é um ponto essencial para as rotinas de qualquer empresa. E isso só é possível se você souber o que realmente consta no seu estoque.
Desta forma, é importante saber o que entra e o que sai. Além disso, ter informações precisas sobre a necessidade de cada item faz toda a diferença.
Através de um registro organizado é possível determinar a quantidade correta de cada produto e assim saber a porcentagem apurada de lucro e prejuízo de um período.
Com a gestão de produtos na sua empresa, é possível saber se algum item está sendo comprado a mais do que a necessidade ou se existe a falta de algum produto.
Ter um sistema de registro é um grande passo para a eficiência do estoque, mas só isto não basta. É necessário garantir que o registro bata com o estoque físico.
Como fazer o controle de estoque?
Um controle de estoque tem três passos primordiais:
Controle de entrada e de saída de itens;
Controle de catálogo de itens.
Toda movimentação dentro do estoque deve ser registrada com o máximo de detalhes possíveis: quantidade, qualidade, validade, fabricante, etc.
Em um controle de estoque você deve classificar os materiais, controlar cada transação, inclusive com custo unitário e total e fazer controle financeiro.
É importante fazer inventário e revisão de estoque físico de forma periódica.
Classificação de Materiais
Classificar itens significa separar em grupos ou classes. A classificação pode ser variada, como a finalidade do item, a matéria-prima, etc.
O grupo de matérias-primas devem estar, separados, todos os itens que serão utilizados na produção de um produto final, por meio de industrialização ou montagem.
Informações como data de aquisição, data de venda e valor são essenciais.
Para você ter um fluxo de produção constante é necessário saber a quantidade necessária de matéria-prima e estocar tais itens.
Outro grupo útil é o de bens e varejo, que são produtos finalizados prontos para consumo final. São produtos que podem ser vendidos sem a necessidade de industrialização ou transformação. Possui conexão direta com o comercial, por isto deve sempre ter uma quantidade mínima disponível.
Capacitação da equipe
Não adianta ter um ótimo software de gestão de estoque se a sua equipe não sabe como operá-lo corretamente. Desta forma, a empresa deve investir constantemente em capacitação profissional e deve instruir seus funcionários sobre as funcionalidades do sistema de estoque.
A equipe também deve estar capacitada para gestão de estoque, saber seus princípios e regras básicas é fundamental.
Primeiro a entrar, primeiro a sair
Trata-se de um princípio essencial do controle de estoque de produtos. Não adianta ter o produto registrado no sistema, se no momento do uso o item estiver sem validade e assim não poder ser usado.
Do inglês First in, first out é uma estratégia para evitar que produtos fiquem armazenados por muito tempo.
Agora, você já sabe como garantir que o seu estoque cadastrado bata com o real. Já pensou em automatizar esse processo e ter mais produtividade na sua empresa?
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